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Durante los 21 años en que tu hijo permanezca en el sistema educativo estarás en contacto con muchos profesionales distintos que van a influir directa o indirectamente en el éxito de su educación. Conocerlos y trabajar para promover una buena relación con ellos puede contribuir a tu posibilidad de ayudar a tu hijo a conseguir los apoyos y servicios que necesita. Con toda probabilidad va a ser más productivo trabajar en forma cooperativa y estratégica con todos los miembros del equipo educativo que hacerlo en forma aislada.

Si tú y tu hijo se encontraran en la situación en la que el equipo educativo no está trabajando en forma conjunta ni comunicándose, o si tuvieras otras inquietudes acerca de los servicios que está recibiendo, puedes dar una variedad de pasos para ayudar a que el proceso funcione sin problemas. A continuación, te ofrecemos algunas sugerencias sobre la manera de lograr el máximo posible de tu participación en el equipo educativo de tu niño y atender tus inquietudes. (También puede interesarte leer Cuando tienes inquietudes).

Trabajar con el equipo educativo de tu hijo

Para promover una buena comunicación entre los miembros del equipo, ten en cuenta:

• pedir desde el comienzo de las reuniones que cada persona se identifique y clarifique su función
• pedir a todos los miembros del equipo sus datos de contacto para ti y para los demás
• compartir con todos los miembros del equipo copias de cualquier documentación tal como informes o evaluaciones, de modo que cada persona tenga acceso a la misma base de conocimientos
• guardar copias de todos los documentos que se relacionan con tu hijo, a fin de que si surge una pregunta, tengas la información a mano

Tal vez puede parecerte que cuando se reúne el equipo educativo de tu hijo, los encuentros no son tan productivos como te gustaría en cuanto a la atención de sus necesidades y las de la familia. Si puedes averiguar con anticipación quién va a presidir la sesión, puedes pedirle a esa persona que te ayude a hacer que resulte más productivo el tiempo. Si no está claro a cargo de quién va a estar, pregunta al comienzo quién va a conducir los debates de modo que tú y todos entiendan claramente ese aspecto.

El que dirige la reunión puede hacer que se desarrolle con menos problemas si

• designa tanto a alguien que controle el tiempo como a otra persona para que tome notas, a fin de que la reunión progrese y se haga el seguimiento de la información y de las decisiones que se estén tomando
• hace que el grupo prepare un borrador de orden del día con el tiempo que se asigna a cada tema
• se recuerda a los participantes que sólo debe hablar una persona por vez
• controla que todos los que quieren hablar sobre un tema tengan oportunidad de hacerlo

Sugerencias y estrategias

Algunas de las sugerencias siguientes pueden serte útiles para hacer que las reuniones sean más efectivas:

• Ve preparada con información y preguntas. Si los otros ven que te has tomado el tiempo para eso, puedes encontrar que en el futuro ellos también van a participar en las reuniones con más preparación.
• Repite lo que entiendes que te dicen otros miembros del equipo. Al volver a decir lo que has oído, estás demostrando tu interés y al mismo tiempo, le estás dando a la otra persona la oportunidad de confirmar o clarificar lo que haya dicho.
• Lleva a la reunión a alguien que pueda escuchar y tomar notas en tu nombre. Si el encuentro es estresante para ti, puede ser difícil anotar y centrarte en el debate al mismo tiempo.
• Piensa en pedir a alguien que asista a la reunión para actuar como facilitador, por ejemplo, un administrativo como el director de la escuela o el de educación especial. La mayoría de las personas que ocupan esos cargos tienen experiencia en dirigir reuniones y con frecuencia pueden ser efectivos.
• Pide que se le dé a cada uno una copia de cualquier información referida al debate, tal como evaluaciones, muestras del trabajo de tu hijo o datos, tales como las notas del maestro sobre su progreso o listas de control cumplimentadas que muestren el desempeño de tu hijo en un período de tiempo.
• Pide que se reserve un ratito al fin de la reunión para enumerar los pasos que hay que dar a continuación y para determinar quién se va a hacer responsable de cada uno de ellos. Cuando los miembros tienen las cosas claras con respecto a lo que va a suceder después y quién tiene que cumplir cada una de las tareas, los resultados puede ser más efectivos para todos los involucrados.
• Fijen la fecha de la próxima reunión antes de levantar la sesión, a fin de que se pueda monitorear el progreso y se mantengan las líneas de comunicación.